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Office Manager/in für 40h
optional 25-35h

Ihre Aufgaben:

* Selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung in allen Assistenzaufgaben

* Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unterstützt durch die Steuerberatungskanzlei)

* Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen

* Allgemeines Office Management, Dokumenten-, Ablage- und Wiedervorlagemanagement

* Organisation und Management des Büros/Ladens (Korrespondenz und Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung von Postein- und -ausgang, professioneller Empfang und Betreuung von Kunden/Gästen, …)

* Assistenz der Geschäftsführung im allgemeinen Tagesgeschäft

* Unterstützung und Entlastung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

* Selbstständige Büroorganisation, Terminkoordination, Reisebuchungen, Einkauf/Verwaltung von Büromaterial, …

* Recruiting, Mitarbeiteradministration und -betreuung

* Kassenführung

* Vorbereitungen von Warenauslieferungen

* Mahnwesen

* Überweisung von Eingangsrechnungen (nach vorangehender Prüfung durch die Geschäftsführung), Inkasso und Kontrolle der Zahlungseingänge von Ausgangsrechnungen

* Kundenpflege und –akquise

 

Als Assistentin der Geschäftsleitung erledigen Sie selbstständig alle anfallenden Assistenzaufgaben und das Sekretariat. Sie fungieren gerne als gute Seele des Unternehmens und antizipieren selbstständig, wo Ihre Unterstützung gefragt ist.

 

Unsere Anforderungen:

 

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

* Mindestens 2 Jahre fundierte Berufserfahrung im Assistenzumfeld

* Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Word), Kenntnisse in Photoshop und Collmex von Vorteil

* Interesse an Wein- und Spirituosen

* Hoher Qualitäts-Anspruch, hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, sehr gut strukturiertes Arbeiten

* Grundlegende buchhalterische Kenntnisse

* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

* Freundliches Auftreten, rhetorisch starke und souveräne Kommunikation und ein gewinnendes Wesen

 

Sie haben Spaß daran, voraus- und mitzudenken, rechte Hand und zweites Gedächtnis zu sein, Sie integrieren sich prima in ein junges und dynamisches Team und sind gerne die gute Seele des Unternehmens. Präzises und sorgfältiges Arbeiten zeichnet Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Diskretion, buchhalterische Kenntnisse sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

 

Wir bieten Ihnen:

* Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem jungen, dynamischen Team

* Ein herausragendes Arbeitsumfeld in 1A-Räumlichkeiten im Herzen von Berlin Neukölln direkt am Maybachufer

* Mac Book Air als Arbeitsmittel

* Gute Bezahlung und Wertschätzung (Teilnahme an Weinverkostung, unentgeltliche Musterweine)
Fräulein Brösels Weinerwachen ist ein junges dynamisches wachsendes Unternehmen mit Fokus auf Wein für die Gastronomie und Endkonsumenten fernab des Mainstreams.

Das Schnapserwachen behandelt Geister bzw. Brände in hoher Qualität und mit wenig Alkoholgehalt.

 

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen an Stefanie Drobits per Mail an:

broesel@weinerwachen.com

 

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